[Google小教室]透过Google日曆查看某人有空的时间

2020-06-09 浏览量: 834

还记得上一篇 Google 日曆教学文中,David 教大家如何透过 Google 日曆功能来查看某人是否有空吗?不少朋友向 David 表示,上次的文章仅能了解朋友哪些日子没有安排行程,没办法更详细的知道哪些时段是否有空,希望 David 找其他方法让大家可以更精準的掌握活动时间。所以,这次 David 将延续上篇文章的使用教学,教大家透过共用 Google 日曆的方式,来查看某人每天有空的 "时间",让每个行程的安排都能更加準确。

[Google小教室]透过Google日曆查看某人有空的时间

第一步 - 在电脑上开启 Google 日曆

要设定任何选项时,请先在电脑上开启 Google 日曆。建议直接使用 Chrome 浏览器来启动。

[Google小教室]透过Google日曆查看某人有空的时间

 

第二步 - 点选左上方的建立

开启 Google 日曆后,点击左上角的「建立」选项,就可以开始进行后续的设定步骤。

[Google小教室]透过Google日曆查看某人有空的时间

 

第三步 - 在「新增邀请对象」方块中,输入要邀请的对象名称或电子邮件地址

当进入编辑活动页面后,除了先输入活动名称、时间、地点、公开的日曆外,接着请在右侧的「新增邀请对象」方块中输入对方的 Google 日曆帐号,点击新增后即可进行下一步。

[Google小教室]透过Google日曆查看某人有空的时间

 

第四步 - 在活动名称下方点选 [安排时间]。如果您的邀请对象已经与您共用日曆,您就能看到他们的时间表

当新增对方 Google 日曆帐号后,接着可以将页面从「活动详细资料」切换至旁边的「安排时间」,如此一来就能看到对方每个时段的所有活动行程。必须注意的是,Google 日曆仅显示对方当週的活动行程,要安排活动前必须注意时间是否超过显示範围。

[Google小教室]透过Google日曆查看某人有空的时间

 

第五步 - 点击储存,完成活动建立步骤

接着,只要将紫色框框移动至活动时段后再按下左上角的「储存」,Google 日曆就会发送活动邀请与直接在对方的 Google 日曆上新增该笔活动内容,让使用者可以不用透过电话、通讯软体进行活动邀约。

[Google小教室]透过Google日曆查看某人有空的时间

 

第六步 - 检视活动是否建立完成

当活动储存完毕,请到 Google 日曆上再次确认活动是否建立完成,若建立完成则会直接显示在双方的 Google 日曆上 ; 相反的,若建立失败,双方皆没办法看到这个活动邀约。

[Google小教室]透过Google日曆查看某人有空的时间

 

先前教大家的如何透过 Google 日曆功能来查看某人是否有空,可以检视的细节相当少,最多只能检视到对方一週内哪一天有空,并不能看到每一天的哪个时段刚好有空。而这次 David 教大家的如何透过Google日曆查看某人有空的时间,则是更详细的一种邀约活动的方法,让活动邀请人可以清楚的掌握每位朋友的可邀约时段,使所有人都能在适合的时间中参加活动。下次如果有要举办活动,不妨可以试试看这招哦。

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